LWAB está buscando un director de programa para comenzar julio de 2011 por un contrato de 8 meses.
Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a info@lifewithababy.com asegúrese de incluir su currículum y carta de presentación.
Descripción de la posición:
Al informar a la Junta Directiva, esta posición requiere un individuo automotivado, enérgico y entusiasta para coordinar eventos para padres con niños 0-6. El gerente del programa también trabajará en estrecha colaboración con el contador y el tesorero para implementar prácticas financieras sólidas que contribuyan a la operación eficiente y efectiva de la organización, incluidos todos los programas y servicios. Esto se logrará realizando los siguientes deberes y responsabilidades:
Gestión de eventos
• Planificar y coordinar eventos para todas las áreas y garantizar que los comentarios se completen y registren de manera oportuna
• Tablero de mensajes moderado y foro y proporcionar información relevante y oportuna a las preguntas publicadas
• Contactar y reclutar oradores para administrar las expectativas y los programas de crianza de los hijos con confianza
• Administrar nuevas membresía y renovaciones que garanticen que todos los campos requeridos se completen correctamente
• Enlace con otras organizaciones relacionadas para la asociación de programas y para la donación de espacio para ejecutar el programa
• Responder a las consultas de los miembros y hacer un seguimiento del registro diario de correo electrónico
• Entrenar y supervisar los coordinadores y voluntarios del programa
Gestión financiera
• Planificar e implementar los sistemas de la Asociación para el control contable y financiero para garantizar la grabación e informes consistentes de todas las transacciones fiscales
• Prepare y monitoree el presupuesto anual, incluidos todos los pronósticos financieros e informes financieros regulares.
• Coordinar el proceso de auditoría financiera anual
• En enlace con el tesorero, ayude en la preparación de presupuestos para otorgar agencias y financiadores
• Prepare la contabilidad financiera para los informes de subvenciones intermedios y finales
Responsabilidades relacionadas
• Mantener una excelente comunicación interna y externa y servicio al cliente
• Enlace con los miembros apropiados del personal, la junta y el comité según sea necesario
• Realizar otras tareas asignadas para garantizar la gestión eficiente de los programas / servicios
Competencias / habilidades
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión relacionada, especialmente en el sector sin fines de lucro
• Experiencia mínima de contabilidad o redacción de subvenciones
• El conocimiento del software de Microsoft Office y Wild Apricot es obligatorio
• Es deseable el conocimiento de QuickBooks, buenas habilidades de organización y un enfoque orientado a los detalles
Guia de lectura
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